Toprak Mahsulleri Ofisi (TMO) Hizmet Alım ve İhale Yönetmeliği

Toprak Mahsulleri Ofisi tarafından yayımlanan bu yönetmelik, TMO tarafından yapılacak ürün ve hizmet alımlarına ilişkin ihale süreçlerini, teminat uygulamalarını, sözleşme ve ihale usullerini düzenlemektedir. Amaç, ihalelerde şeffaf, rekabetçi ve etkin bir uygulama sağlamak ve sözleşme süreçlerini standartlaştırmaktır.

 

Temel Düzenlemeler:

İhale Dokümanı ve Şartname:

• Teknik ve idari şartnameler ihale birimi tarafından hazırlanır; işin adı, türü, miktarı, teminat, ödeme, teslim ve alternatif teklif şartları içerir.

• Sözleşmelerde işin tanımı, taraf bilgileri, süre, garanti ve değişiklik hükümleri yer alır.

İhale İlanları:

• Yurt içi: Günlük gazeteler, Kamu İhale Bülteni, internet siteleri ve gerekirse radyo/TV.

• Yurt dışı: Doğrudan veya ticaret ataşelikleri aracılığıyla duyurulur.

• İlana çıkılmayan durum: Pazarlık usulü ihaleler.

İhaleye Katılım ve Belgeler:

• Gerçek kişi: Noter tasdikli imza beyannamesi.

• Tüzel kişi: Ticaret Sicili Gazetesi ve imza beyannamesi.

• Fiyat teklif mektubu, geçici teminat, vekâletname, ihale dokümanı bedeli, diğer belgeler.

• Acil veya uluslararası ihalelerde bazı belgeler istenmeyebilir.

Teminatlar:

• Geçici teminat: Teklif bedelinin en az %3’ü.

• Kesin teminat: İhale bedelinin en az %6’sı; ek kesin teminat fiyat farkı için alınabilir.

• Munzam teminat: Gerekli hallerde tahakkuk eden kesintilerle alınır.

• Kabul edilen teminatlar: TL, döviz, banka teminat mektupları, devlet iç borçlanma senetleri.

• Teminat zorunluluğu olmayan haller: Yabancı devlet kurumları ve bazı pazarlık usulü ihaleler.

İhale Usulleri ve Alım Yöntemleri:

• Usuller: Açık ihale ve pazarlık usulü.

• Alım yöntemleri: Protokol ile doğrudan ithalat, doğrudan temin, çerçeve anlaşma.

• Teklif hazırlama ve sunma kuralları, değerlendirme, aşırı düşük teklif ve eşit teklif uygulamaları ayrıntılı olarak belirlenmiştir.

İhalenin Karara Bağlanması ve Sözleşme:

• Komisyon gerekçeli karar verir; ihale yetkilisi 5 iş günü içinde onaylar veya iptal eder.

• Sözleşme süresi: 2–10 iş günü; yabancı istekliler için +5 gün.

• İş artışı: Sözleşme bedelinin %20’sine kadar uygulanabilir; eksiliş sınırlaması yok.

• Mücbir sebep: Doğal afet, grev, salgın, seferberlik vb. İlgili belgelerle idareye bildirilir.

• Denetim ve kabul: Muayene ve kabul komisyonları tarafından yapılır; kısmi kabul mümkündür.

• Teminat iadesi: Taahhütler yerine getirildikten ve borçlar ödenmişse yapılır.

Ceza ve İhalelerden Yasaklama:

• 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine tabidir.

Tebligat:

• Elden, iadeli taahhütlü mektup, elektronik ortam veya faksla yapılabilir.

Hüküm Bulunmayan Haller:

• Yönetmelikte hüküm yoksa kamu ihale mevzuatı uygulanır.

 

Sonuç:
Yönetmelik ile TMO ihaleleri için ihale süreçleri, teminat uygulamaları ve sözleşme hükümleri detaylı olarak düzenlenmiş, şeffaf ve etkin ihale uygulamaları için çerçeve oluşturulmuştur. İhaleye katılacak firmaların teklif hazırlama, teminat ve sözleşme süreçlerine dikkat etmesi gerekmektedir.

 

Detaylı bilgi için tıklayınız